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El nuevo sistema de verificación de facturas Verifactu no será obligatorio en 2026, como estaba previsto inicialmente. El Ministerio de Hacienda ha decidido retrasar su implantación un año más y fija ahora su entrada en vigor definitiva en 2027.
Según el nuevo calendario, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán usar Verifactu a partir del 1 de enero de 2027, mientras que el resto de pymes y los autónomos tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027. La decisión llega después de que distintos estudios alertaran de que la mayoría de pequeños negocios no estaba en condiciones de aplicar el sistema en los plazos iniciales.
No obstante, desde Hacienda recuerdan que la prórroga no cambia el fondo de la norma ni las exigencias técnicas: los registros de facturación deberán seguir siendo inalterables, trazables y conservarse de forma segura.
Eso sí, aclaran que no todo se retrasa. A partir del 29 de julio de 2025, cualquier programa de facturación que se venda o se actualice deberá estar ya adaptado al Reglamento SIF y preparado para Verifactu, aunque su uso obligatorio no llegue hasta 2027. Esto afecta a empresas que cambien de software, inicien una nueva actividad o incorporen módulos nuevos, que deberán hacerlo con soluciones homologadas.
Y si todavía no sabes qué es Verifactu, se trata de un sistema de control de facturación de la Agencia Tributaria, creado dentro de la Ley Antifraude. Su objetivo es evitar la manipulación de facturas y el uso de programas que permitan borrar o modificar datos sin dejar rastro.
Con este sistema, cada factura queda registrada de forma segura, no puede alterarse una vez emitida y puede ser comprobada por Hacienda. Verifactu se aplicará a autónomos y empresas que no estén dentro del Suministro Inmediato de Información (SII), mientras que las entidades ya integradas en ese sistema y los territorios forales quedan excluidos.
La norma contempla dos opciones:
Verifactu, que envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
No Verifactu, que no envía los datos en tiempo real, pero exige el mismo nivel de seguridad, firma electrónica y conservación.
Además, los programas de facturación deberán incluir un código QR en las facturas y guardar la información durante todo el periodo legal. Con el nuevo calendario, empresas y autónomos ganan tiempo, pero Hacienda insiste: la adaptación es obligatoria y conviene empezar cuanto antes.
Ante este nuevo calendario, contar con asesoramiento especializado puede marcar la diferencia. La asesoría Iniciativas Empresariales S.A. (Inemsa) puede orientarle y facilitarle el acceso a soluciones de software de facturación que se ajusten a la normativa, con el objetivo de planificar de forma ordenada y segura la transición a Verifactu.
Para más información o asesoramiento personalizado, puedes contactar a través del correo electrónico: inemsa@inemsa.es